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在“6·9国际档案日”到来之际，紧扣“档案与时代同行”宣传主题，河南河务局档案管理系统正式上线运行。系统上线与档案日宣传主题同频契合，以数智建设实效推动档案工作与时俱进、赋能大局。
近年来，河南河务局高度重视档案信息化建设，将档案数字化转型作为提升档案治理体系和治理能力现代化的重要抓手。省局办公室多次组织人员到系统内外调研学习，吸收借鉴先进档案管理经验，并结合工作实际，全面梳理优化档案业务流程。技术团队聚焦电子文件归档、多全宗管理、历史数据迁移等难题集中攻关，高效完成各项开发任务，保障系统如期平稳上线。
河南河务局档案管理系统登录界面
该系统严格对标国家档案行业规范标准，打造专业化、一体化档案管理系统，系统核心功能贴合河南黄河档案工作实际，实用性、针对性突出。一是实现电子文件自动归档。依托标准接口与电子政务系统对接，实现公文流转与档案归档无缝衔接，文件办结后自动归集入库，杜绝文件漏归、迟归问题。二是多全宗精细化管理。构建省、市、县三级管理架构，对局机关及所属单位分设全宗、独立运维，各全宗可按需自主定制档案分类体系与整理规范，管理人员可实时查看各单位在线归档进度，实现分级管理、全程可控。三是业务流程规范灵活。以档案全生命周期管理为核心，规范“收集、管理、保存、利用”流程，支持档案分类、编码、表单、视图等功能自定义，适配多层级、多门类档案管理需求。四是档案利用便捷高效。依托电子政务平台可一键登录系统，支持多维度智能检索，干部职工可在权限范围内线上查询、阅览、借阅档案，实现异地查档、互联互通，有效盘活档案资源。五是系统安全可靠、集约高效。该系统由省局统筹投资、统一运维，采用低成本、集约化、高效率的建设模式，切实减轻基层单位建设压力；系统已顺利通过网络安全等级保护二级测评，防护体系健全，切实保障档案数据安全。
电子政务系统个人办公-档案管理一键登录
目前，办公室已对市县局档案员进行首轮培训，各单位文书、科技、照片等各门类档案正在分批导入。下一步，办公室将对各部门、各单位档案人员进行专项培训，逐步开放职工档案查阅使用权限，加速推进存量纸质档案数字化加工工作，深挖档案资源价值，以数字化档案建设赋能河南黄河保护治理高质量发展。（陈燕奇 费凡）
责任编辑：康春玉
